參展時程

● 2018 放視大賞 參展時程:
【企劃提案】 01/01 (一) 參展企劃書提案繳件
【名單公告】 01/02 (二)
參展名單暨攤位配置公告
【參展確認】 01/02 (二) ~ 01/12 (五)
繳交攤位保證金及參展確認書
【籌備會議】 03/20 (二) 策展籌備會議暨場勘
【配電申請】 03/19 (一) ~ 03/23 (五)
配電圖繳交
申請表詳2018參展作業須知附件5、6
【地毯進場】 05/14 (一) 10:00~12:00 開放地毯進場
【木工進場】 05/14 (一) 13:00~17:00 開放木工進場
【佈置進場】 05/15 (二)  08:00~18:00 開放佈置物進場
【展      覽】
05/16 (三) ~05/18 (五)   
每天 09:00~17:00
每天 08:00~09:00  為展前準備時間
 
【開      幕】 05/16 (三)  09:00 開幕典禮 
【頒      獎】 05/18 (五)  13:30 頒獎典禮
【小  撤 場】 05/18 (五)  16:00~17:00 參展單位小撤場
【正式撤場】 05/18 (五)  17:00~20:00 參展單位正式撤場 
 
● 2018參展作業須知敬請詳閱→https://dcaward-vgw.org.tw/File/ViewFile/76321
 
● 展覽注意事項
一、各參展院校科系得於分配之所屬空間自行負責施工、佈置,並須遵守本展「參展作業須知」及「高雄展覽館展覽作業手冊」等相關規定,請至下列網頁進行下載:http://dcaward-vgw.org.tw/
 
二、展區劃分將由主辦單位依平面圖所示進行標線記號,不再另行隔間,敬請各院校科系依循指標空間進行佈展,不得自行變更標記或擴大變更擺置空間。
 
三、考量展場安全性,本展攤位高度以4公尺以內為限,請各校秉持互相尊重之原則,於設計圖完成後與鄰近學校溝通,以免產生不必要之誤會。
 
四、為維護各校展品及布置之安全,請各校務必遵守每天進出場時間,統一進出場;貴重物品請自行妥善保管,必要時請自行辦理保險。
 
五、建議各校於設計及裝潢展覽空間時,以可回收使用之環保材質或組裝式架構為優先考量,降低佈展裝潢費用;此外,本展恕不接受申請飄空氣球、二層攤位及天花板高空懸掛布置物件。
 
六、進場所使用之木工佈置,僅能於場內進行組裝、固定、釘合,不得在現場使用切割機、剪鋸工具,並應在佈置期間避免於地面劃割材料或佈置物。
 
七、分配展區內之柱體,得依所屬各校擁有唯一使用權,毋須另行申請。佈置柱體時,不得直接使用任何接著劑或膠帶直接黏貼。若為消防設備之柱體,則不應施作佈置,並保留適當使用空間。
 
八、各校佈展皆需於指定時間鋪設地毯,以維護場地完善狀況。未鋪設者,將現場取消各校展出資格。地毯之鋪設位子,若行經工作用電之區域,各單位應自行切割地毯孔隙,以利進場使用。
 
九、參展院校須於指定日期前完成配電圖遞送、申請及繳交施工費用。未於時限內完成申請者,執行單位得不予供電;亦禁止各校私拉電力,違者將依廠商施工費用雙倍罰款;如造成設備損害,則再依損害程度進行賠償。
 
十、嚴禁封閉消防設備、滅火器、CO 偵測器、CO2 偵測器、排風口、空調機及各類標誌,且消防設備不得有任何裝潢品或展品遮擋於其前方,違規經通知仍未改善,執行單位將派人強制拆除,拆除費用由參展學校負擔;惟電箱前可設置門板裝飾之,但仍須預留電工所需之作業通道。
 
十一、執行單位保留變更展出日期及地點之權利,如因天災或其他不可抗力之因素,得變更展覽日期或地點。
 
十二、為使本展順利進行,若遇特殊情形以致攤位需要調整時,執行單位得以向各校協調,並保留攤位重新規劃及調整之權力。
 
十三、蒐集參展單位聯絡人個人資料告知事項:
1. 經濟部工業局因107年數位內容跨域創新應用推動計畫,委託執行單位(財團法人資訊工業策進會、臺灣產學策進會)辦理放視大賞,因而獲取參展單位聯絡人下列個人資料類別:【單位名稱、姓名、連絡方式(電話號碼、E-MAIL)等】,或其他得以直接或間接識別之個人之資料。
2. 參展單位聯絡人同意留存上述相關個人資料作為主辦單位(經濟部工業局、教育部)與執行單位(財團法人資訊工業策進會、臺灣產學策進會)管理本展覽需要之用(例如:系統作業管理、通知聯繫、活動訊息發布、問卷調查、相關統計分析等使用)。
※日後如有更改個人資料、要求刪除資料、停止繼續使用,歡迎於上班時間09:00-18:00向執行單位承辦人員聯絡【電話:07-5374941;E-mail:kspaic100@gmail.com】。
 
十四、本辦法如有未盡事宜,得隨時修訂之。
 
● 參展配合事項
一、參展作品之著作權、專利權或其他智慧財產權之保護,由參展者自行依法登記取得。
 
二、參展作品如涉及抄襲、仿冒等侵害他人智財權情事,主辦單位得取消該項作品之參展資格,並不負任何損害賠償責任。
 
三、主辦單位於宣傳、記錄活動所必要之攝錄影、文宣製作或其他複製行為,得適當利用參展作品之實品、圖片、燈片及書面資料等著作。
 
四、請將活動期間產生之廢棄物分類,並整理至主辦單位指定之丟棄處;大型佈置垃圾需自行處理清送。
 
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