[2019放視大賞] 攤位公告

2019/01/04 星期五

2019年放視大賞展區配置圖如下(詳細尺寸請參考附件:2019放視大賞場地圖)
 
 
敬請各參展單位 於1/9(三)23:00前完成確認參展程序以保留攤位使用權。
 程序:保證金繳納+參展確認書
(1) 保證金繳納
A. 各參展單位須繳交保證金請參考附件「2019放視大賞展覽核定坪數與保證金」。
 
B. 於指定時間內完成匯款至本展指定帳戶:
銀行:兆豐國際商業銀行成功簡易型分行
銀行代碼:017
戶名:臺灣產學策進會
帳號:078-09-00066-9

C. 資料繳交:將「匯款單收據」及「帳戶存摺封面影本」(此帳戶為退還保證金之收款帳戶)以掃描或文件攝影方式(請務必確認畫面清楚),上傳至線上表單,完成檔案上傳後才算完成保證金繳納。
D. 線上表單:https://goo.gl/MHg4BV

(2) 參展確認書
A. 完成填寫附件4:「放視大賞參展確認書」,包含用印及簽章。以掃描或文件攝影方式(請務必確認畫面清楚),上傳至線上表單,完成檔案上傳後才算完成參展確認。
B. 線上表單:https://goo.gl/fsmLso
(3) 回傳資料:完成上述「保證金繳納」、及「參展確認書」兩項線上資料填寫(含資料上傳)後才算完成參展確認程序,並請致電執行單位進行確認 (電話:07-5374941)。
 
※ 注意事項
(1) 匯款時請務必註明學校、科系及聯絡資訊。若須手續費,請由參展學校自行負擔(匯款申請書填寫範例,詳見附件3)。
(2) 相關憑證,敬請留存備份。
(3) 未按時繳付保證金及參展確認書者,視為未完成參展申請程序,執行單位將釋出其攤位。
(4) 完成參展報名之參展學校與科系不得任意修改攤位空間及無故退展,所有款項一經繳納不得要求退款。
(5) 保證金扣款:
 A. 若各參展學校於展覽及進退場期間,違反下述展場規定者,即沒收參展保證金:
  (1) 完成報名作業後退展者。
  (2) 繳交之攤位企劃書(含設計圖)與現場攤位實際情況不符者。
  (3) 違反攤位限高、本參展作業須知及高雄展覽館之作業規範各項規定。
  (4) 進退場期間未遵守進出場時間及相關規定。
  (5) 所提交之參展資料,經執行單位查核有浮報或不實之情事。
  (6) 不當使用導致場地損毀者。
  (7) 未於指定之撤場時間內,完成場地復原及清潔,含撤離展品、裝潢廢棄物及民生垃圾、地毯撕除等 (需恢復至佈展前狀態)。
 撤場注意事項:
撤場時間為2019年5月17日(五)17:00至20:00,撤場包含撤離展品、裝潢廢棄物及民生垃圾等、以及完成地毯撕除並捲整妥善,皆需由各校自行與所發包之裝潢商(或清潔商)確認全部清除完畢,並於指定時間內通知執行單位場地負責人偕同各校負責人至展區巡視,確認無誤後完成場地驗收單簽署才算完成撤場作業。
(6) 保證金返還:
 A. 方式:
  (1) 為避免資訊填寫錯誤,敬請於繳交保證金匯款憑證時提供繳退款帳戶存摺封面影本(請務必確認畫面清楚)。本展參展保證金及款項返還等將統一退至該帳戶,此帳戶切勿於6月30日前結清關閉或更改戶名。
  (2) 經確認完成場地驗收,並於指定時間內完成場地驗收單簽署者,得進行保證金返還作業;未完成者,則不得退回保證金。
  (3) 如因毀損場地,則再依復原賠償金額扣抵或另行繳納修復費用辦理。
  (4) 若各參展學校於進退場及展覽期間無上述任何違規事項,經查驗得以全額退款者,將全額無息返還至原帳戶(匯款手續費由各校負擔)。
 B. 期限:2019年06月28日(五)前進行返還保證金作業。
 

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